recebdio por e-mail, desconheço a oreigem real.
Organize seu Outlook e viva melhor!
Muitas vezes nos perdemos em meio a tantas mensagens e temos dificuldade
para encontrar determinado e-mail que ficou "perdido" entre tantos outros.
Para resolver isto, o ideal é separar as mensagens em pastas dentro do próprio Outlook.
Você pode configurar o Outlook Express para que, automaticamente,
as mensagens que você recebe sejam, por exemplo,
colocadas em pastas determinadas.
Costumo criar uma pasta para mensagens do trabalho,
de amigos e uma pasta para cada grupo do qual participo.
Fica bem mais fácil.
Vale a pena!
Se gostou da idéia, faça o seguinte:
1. Crie uma pasta para cada finalidade e dê um nome a ela.
Por exemplo: Trabalho.
Repita o processo,
criando pastas para cada assunto que quer receber separadamente.
Se você não sabe como criar novas pastas em seu Outlook, basta ver esta dica.
2. No menu Ferramentas clique em Regras para Mensagens e,
a seguir, clique em Email (ou Correio)
2. Uma nova janela "Regras para mensagens"se abre.
Deixe a aba Regras de Correio clicada e clique em "Nova..."
3. Uma outra janela se abre e aqui você deve selecionar as regras
que você quer aplicar e ir seguindo as explicações que são apresentadas
de acordo com o que você escolhe.
Na seção 1 você indica as condições da regra,
marcando a(s) caixa(s) de seleção desejadas.
Por exemplo: você quer criar uma regra para todas as mensagens
que chegam do grupo Ilove.
Clique em "Quando a linha "Assunto"...
Na seção 2, você escolhe as ações,
por exemplo, se quiser que as mensagens sejam encaminhadas
para uma outra pasta, clique em "Movê-la para a pasta especificada".
Na seção 3, aparece a descrição da regra. Edite os itens que estão sublinhados,
clicando neles e escrevendo o que deseja.
Costumo escrever aqui o que aparece sempre no campo "Assunto"
das mensagens do grupo, por exemplo:
[lili_ilove] e depois clique em "Adicionar".
Na seçaõ 4, você dá um nome para a regra.
Importante:
Você pode especificar várias condições para uma única regra,
marcando mais de uma caixa de seleção.
Clique no hiperlink e na seção 3 "Descrição da regra"
especifique se todas as condições da regra devem ser atendidas
antes de a ação especificada ocorrer (e) ou se pelo menos
uma regra deve ser atendida.
4. Agora é só clicar em Ok.
Observações:
Você pode criar uma regra nova selecionando uma existente
na guia Regras de mensagens e clicando em Copiar.
Isto será útil quando a nova regra que você deseja criar for semelhante a uma existente.
Você pode criar uma regra a partir de uma mensagem,
selecionando uma mensagem de email na janela principal
e clicando em Criar regra com base na mensagem no menu Mensagem.
Isto ajuda porque preenche automaticamente o nome da pessoa na linha De;
no entanto, nenhuma outra informação é inserida na regra a partir da mensagem.
Para alterar uma regra:
1. No menu Ferramentas, clique em Regras de mensagens e,
em seguida, clique em Email ou Correio.
2. Selecione a regra que deseja alterar e clique em Modificar.
3.Faça as alterações na caixa de diálogo Editar regra,
renomeie a regra e clique em OK.
Para excluir uma regra:
1. No menu Ferramentas, clique em Regras para mensagens e,
em seguida, clique em Email ou Correio.
2. Selecione a regra que deseja excluir.
3.Clique em Remover
Uma regra não está funcionando?
Já aconteceu comigo e demorei um pouquinho para descobrir
porque uma regra não estava funcionando.
As regras são lidas em ordem pelo Outlook.
Portanto, para resolver o problema, deixe as regras novas por último.
Basta clicar em "Mover para baixo" como mostra a imagem abaixo.
Se não funcionar, altere a ordem.
Lembre-se de que para testar,
é preciso fechar o programa e abri-lo novamente.
Prontinho!
